Mode d'organisation

• Mode d'organisation

Les excursions sont des randonnées pédestres, et/ou des visites de site en site, en voiture.

Le trajet jusqu’au départ de l’excursion se fait en voitures particulières avec covoiturage, à partir de 1 ou 2 points de rendez-vous (RV) où attend un responsable de GéolVal (son n° de tel est mentionné). Coûts de covoiturage : une suggestion de participation à payer par chaque passager au chauffeur est indiquée pour les excursions à partir de septembre 2013, calculée en fonction des distances.

Lorsque la longueur du trajet le justifie, un transport collectif en bus est organisé dont le coût sera réparti entre les inscrits à l’excursion. Une préinscription avec versement d’arrhes est alors obligatoire.

• Participation aux frais de l'excursion

Une participation de 10 € par personne est demandée pour les frais d’organisation de l’excursion.

Les membres de GeolVal (cotisation à jour) les étudiants et les enfants de moins de 16 ans sont exemptés de cette participation (hors frais supplémentaires liés au mode de transport ou à une activité payante).

• Inscriptions

Pour toutes les excursions, une inscription préalable est obligatoire, la date limite étant spécifiée dans le calendrier des sorties.

Les inscriptions se font via le formulaire automatique en ligne (rubrique "inscription" dans le menu à gauche du site ou directement en cliquant sur l'icône "m'inscrire à la sortie" dans le programme des sorties).

• Préinscriptions

Pour certaines excursions, une préinscription est obligatoire avec une date limite (contraintes ou conditions particulières pour matériel spécifique, nombre limité de participants, coût spécifique etc.)

Le respect de la date limite conditionne l’organisation de l’excursion.

Les préinscriptions se font également en ligne.

Lorsque des arrhes sont demandées, un chèque à l’ordre de GéolVal doit être envoyé par courrier à :

GéolVal, Cité des Pyrénées, 29 bis av Berlioz - 64000 PAU.

L’inscription sera enregistrée à réception de ce chèque.

• Excursions du week-end

NOUVEAU : Sauf exception (signalée sur le site), les sorties programmées sur un week-end se font sur les deux jours consécutifs, avec départ le vendredi soir ou le samedi matin, selon les cas.

Les inscriptions pour ces excursions se font elles aussi en ligne.

L'organisation de l'hébergement et du (des) repas du soir peut être confiée au responsable de la sortie. Une RESERVATION est alors obligatoire.