• Mode d'organisation

Les excursions sont des randonnées pédestres ou des visites de site en site, en voiture.

Le trajet jusqu’au départ de l’excursion se fait en voitures particulières avec covoiturage, à partir de 1 ou 2 points de rendez-vous (RV) où attend un responsable de GéolVal (son n° de tel est mentionné).

Lorsque la longueur du trajet le justifie, un transport collectif en bus est organisé dont le coût sera réparti entre les inscrits à l’excursion. Une préinscription avec  versement d’arrhes est alors obligatoire.

• Participation aux frais de l'excursion

Une participation de 5 € par personne est demandée pour les frais d’organisation de l’excursion.

Les membres de GeolVal (cotisation à jour) et les enfants de moins de 12 ans sont exemptés de cette participation (hors frais supplémentaires liés au mode de transport ou à une activité payante).

• Inscriptions

Pour toutes les excursions, une inscription préalable est obligatoire, la date limite étant spécifiée dans le calendrier des sorties.

Les inscriptions se font via le formulaire automatique en ligne (rubrique "inscription" dans le menu à gauche du site ou directement en cliquant sur l'icône "m'inscrire à la sortie" dans le programme des sorties).

Si l’utilisation du courrier électronique est VRAIMENT impossible, l’inscription pourra être réalisée par téléphone chez Monsieur  P. Gruneisen (05 59 02 42 62) ou chez Monsieur J. P. Richert (05 59 84 70 33).

• Préinscriptions

Pour certaines excursions, une préinscription est obligatoire avec une date limite (contraintes ou conditions particulières pour matériel spécifique, nombre limité de participants, coût spécifique etc.)

Le respect de la date limite conditionne l’organisation de l’excursion.

Les préinscriptions se font également en ligne.

Lorsque des arrhes sont demandées, un chèque à l’ordre de GéolVal doit être envoyé par courrier à

Pierre GRUNEISEN - 16, Lot. Les Arrouturous – 64320 IDRON.

L’inscription sera enregistrée à réception de ce chèque.

• Excursions groupées

Pour les excursions associées par 2 au cours du même week end, les personnes intéressées peuvent s’inscrire soit à l’une ou l’autre des deux journées, soit aux deux.

Les inscriptions pour ces randonnées se font elles aussi en ligne.

Quand un hébergement est envisagé le samedi soir, avec ou sans repas, son organisation est confiée au responsable de la « grande randonnée » du dimanche. Une RESERVATION est alors obligatoire.